Följ upp och lär

Uppföljningen bör göras inom ramen för era ordinarie processer för uppföljning och med samma intervall som övrig uppföljning.

Ibland kan det behövas särskilda, fördjupande undersökningar för att kunna följa om de åtgärder som har vidtagits bidrar till förändring. Även om detta görs är det viktigt att resultatet synliggörs i den ordinarie uppföljningen.

• Säkerställ kompetens och beredskap 
  Stöd- och samordningsfunktioner för uppföljning finns ofta i en stab eller liknande medan ansvaret för att följa upp verksamheten sker i linjeorganisationen. För att möjliggöra uppföljning av arbetet, behöver kompetens och beredskap säkerställas inom samtliga verksamhetsområden och nivåer där uppföljning behöver ske.
  
• Dra nytta av uppföljning inom andra rättighetsområden 
  För att ge synergier och ökad legitimitet för arbetet, kan uppföljningen samorganiseras med uppföljning inom andra rättighetsområden, till exempel jämställdhet, funktionshinder eller hbtqi.
  
• Säkerställ tillgång till underlag 
  För att det ska vara möjligt att utläsa om er verksamhet bidrar till att motverka de problem med ojämlikhet som ni har identifierat, behöver ni säkerställa tillgång till underlag där skillnader som kan ha koppling till rasism, kan synliggöras.

Målet med uppföljningen är att följa om de åtgärder som har vidtagits i verksamheten bidrar till förändring. Det gör ni genom att beskriva era prestationer, utfall och vilka effekter som ert arbete kan antas ha bidragit till för verksamhetens målgrupper och på samhällsnivå.

• Gör antaganden om effekter 
  Ni kan inte alltid dra säkra slutsatser av vad de faktiska effekterna av ert arbete kommer att bli. Det innebär att ni behöver formulera antaganden om effekter för att kunna koppla dessa till era prestationer. Som stöd i arbetet kan ni använda er av Ekonomistyrningsverkets modell för verksamhetslogik.
  
• Använd indikatorer som mått 
  En indikator kan användas som mått på kvalitet och måluppfyllelse, samt för att mäta resultat över tid eller i jämförelse med andra verksamheter. Formulera indikatorer med utgångspunkt i antaganden om samband mellan de åtgärder ni ska genomföra och vilka presentationer och effekter de förväntas generera.
  
• Följ upp prestationer 
  Målet är att följa om de åtgärder som har vidtagits bidrar till förändring. Det kan dock ta tid innan era åtgärder visar på resultat och effekter. För att veta om ni är på rätt väg behöver ni därför även följa upp era prestationer, till exempel genom att följa om ni har genomfört planerade åtgärder.  

Redovisningar, budgetunderlag och löpande uppföljning är viktiga underlag för reflektion, lärande och en utveckling av verksamheten. Det utgör underlag för styrning och prioriteringar, både internt i verksamheten och genom politiken.

När ni redovisar verksamheten ska ni med utgångspunkt i uppdrag och mål beskriva vilken utveckling som har skett i relation till de ojämlikhetsproblem som ni har identifierat.

• Beskriv ojämlikhetsproblem 
  Redovisa er analys av ojämlikhetsproblem kopplade till era uppdrag och målgrupper.
  
• Beskriv prioriteringar 
  Redogör för era prioriteringar för att förändra strukturer och normer och skapa rättvisa för era målgrupper, och beskriv hur ni har integrerat arbetet i kärnverksamheten. 
  
• Redovisa resultat 
  Synliggör hur utfallet av verksamheten ser ut för olika målgrupper, och vilken utveckling som har skett i relation till de ojämlikhetsproblem som ni har identifierat.
  
• Påtala hinder 
  Beskriv eventuella behov av samverkan för att lösa ojämlikhetsproblem, och påtala eventuella hinder för att verksamheten ska kunna bidra till jämlikhet. 
  
• Lär och utvecklas 
  Använd redovisningen som underlag för det fortsatta arbetet. Fundera över vem som behöver veta vad, och när, för att resultat och lärdomar ska bidra till utveckling och vara en drivkraft i arbetet mot ojämlikhet och rasism.