Planera åtgärder

Med utgångspunkt i det analysarbete ni har gjort i föregående moment, ska ni i det här steget bestämma inriktning och omfattning för ert arbete. Det är viktigt att ni fokuserar på att lösa problem som ni har möjlighet att påverka.

• Prioritera 
  Utgå ifrån er analys av ojämlikhetsproblem och formulera vad ni vill bidra till att lösa, vilka som drabbas av problemen och vad i er verksamhet som bidrar till att problemet upprätthålls. Ta sikte på hur ni i er verksamhet kan förändra strukturer och normer för att skapa rättvisa för era målgrupper. Gör sedan en prioritering på kort och på lång sikt, av vad ni utifrån er roll och era samlade uppdrag och uppgifter ska fokusera ert arbete på. 
  
• Formulera övergripande mål 
  Formulera övergripande mål för ert arbete, som tydliggör vad ni vill uppnå samt hur målen kan följas upp. Målen bör utformas som effektmål och ska beskriva vilken förändring eller effekt ert arbete ska bidra till för verksamhetens målgrupper och för samhället. Överväg att formulera övergripande mål per verksamhetsområde och på olika nivåer i verksamheten, för att undvika att målen blir svepande och oprecisa. Tydliga mål är viktigt för att nå ut i den interna kommunikationen och skapa förståelse och motivation i er verksamhet om varför och hur ni ska arbeta för att motverka rasism. 
  
• Planera redan från början för hur resultat ska följas upp 
  Fundera över hur målen kan följas upp inom ramen för ordinarie verksamhet, samt vad ni kan behöva förändra för att kunna följa om arbetet bidrar till utveckling. 
  
• Säkerställ kompetens och resurser 
  Avsätt nödvändiga resurser för arbetet. Säkerställ kompetens genom stöd i form av utbildning, samordning, processtöd och verktyg för det praktiska arbetet.
  
• Förankra nyttan med arbetet 
  För att arbetet ska få genomslag i verksamheten, behövs en samsyn om vilka problem det ska bidra till att lösa och hur arbetet främjar kärnverksamheten. Skapa engagemang och ägandeskap för arbetet genom att kommunicera och förankra prioriteringar och mål och visa på nyttan av arbetet.  

Nu ska ni omsätta och integrera era övergripande mål till konkreta och mätbara mål och åtgärder/aktiviteter på olika nivåer i verksamheten. Utgå från era ordinarie processer för verksamhetsplanering och sträva efter att integrera målen för arbetet, i övriga mål för kärnverksamheten. Beroende på vad som ska uppnås kan det ibland behövas specifika mål.

• Formulera konkreta mål och åtgärder  
  Omsätt de övergripande målen till konkreta mål och åtgärder i verksamhetsplaneringen på de nivåer och för de verksamhetsområden där det är relevant utifrån de prioriteringar ni har gjort för arbetet mot rasism.
  
• Fokusera på det som väntas ge bäst effekt 
  Ekonomistyrningsverkets modell för verksamhetslogik kan användas både i planering och uppföljning av arbetet. Den kan tydliggöra hur planerade aktiviteter, förväntande prestationer och effekter hänger ihop med verksamhetens mål, och synliggöra utsikten för att era åtgärder ska leda till resultat. Verksamhetslogiken hjälper er att fokusera på det som får störst effekt i relation till de problem ni har definierat.
  
• Fundera över hur ni ska följa upp resultatet av ert arbete 
  Se över vilken information som redan samlas in i dag, och vilken information ni eventuellt behöver börja samla in, vid vilken tidpunkt samt hur ni ska samla in den.
  
• Tydliggör tidplan, resurser och ansvariga för arbetet  
  Avsätt nödvändiga resurser för arbetet, tydliggör ansvarsfördelning och besluta om tidplan för era åtgärder.